Préparé pour le Planning Familial 44
Simplifiez la gestion
de vos interventions,
au même endroit.
Permanences, formations, animations collectives : un agenda partagé, les disponibilités de l’équipe et le bilan de l’année, sans jongler entre plusieurs fichiers.
58 secondes pour voir
l’outil en action.
Filmée dans l’application,
sur des données fictives.
Ce que vous pourrez faire
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
Ce que l’application fait aujourd’hui. Rien de ce qui suit n’est une promesse : tout est dans la vidéo, ou se montre en rendez-vous.
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Agenda des actions
Permanences, formations et animations dans un même agenda, à la semaine, au mois ou à l’année. Une couleur par type d’action.
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Équipe et disponibilités
Salarié·es et bénévoles, leurs disponibilités de la semaine et leurs absences. Vous savez qui peut venir avant d’appeler.
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Proposition d’équipe
Pour chaque action, l’outil propose les personnes disponibles sur le créneau et écarte celles qui sont absentes. Le choix reste le vôtre.
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Actions à pourvoir
Le contour d’une action dit si l’équipe est complète, partielle ou à pourvoir. L’accueil liste celles où il manque du monde.
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Structures partenaires
Collèges, lycées, centres sociaux : leurs contacts et leurs adresses, reliés aux actions de l’agenda.
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Messages à l’équipe
Un e-mail groupé, personnalisé pour chaque destinataire, sans quitter l’outil.
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Bilan d’activité
Actions réalisées, heures, personnes mobilisées, structures touchées. Le bilan se calcule depuis l’agenda et s’exporte en Word ou en Excel.
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Sur ordinateur et sur mobile
L’agenda et les fiches se consultent aussi depuis un téléphone.
On vous montre tout
pendant la démo !
Au programme
Ce qu’on verra ensemble lors du rendez-vous
Vous choisissez un créneau de 30 minutes sur Calendly. Voici ce que nous vous proposons d’y voir :
- Votre organisation d’abord : vos types d’actions, qui intervient, comment vous planifiez aujourd’hui.
- La démonstration complète, au-delà de la vidéo : agenda, équipe, structures, messages, bilan.
- Ce qui s’adapte à vous : types d’action, publics, thématiques, vocabulaire, modules activés.
- Vos questions, et la suite si l’outil vous convient.
Questions
Ce qu’il vaut mieux savoir avant
Cette application est-elle un service du Planning Familial ?
Non. Elle est éditée par Surviving Data, une société indépendante. Cette page a été préparée à l’attention du Planning Familial 44 : elle n’engage ni l’association, ni le mouvement.
Les personnes et les structures de la vidéo existent-elles ?
Non. La vidéo est filmée dans l’application, sur un espace de démonstration dont toutes les données sont fictives.
Peut-on adapter l’outil à notre fonctionnement ?
Oui. Vos types d’action, vos publics et vos thématiques se règlent dans les paramètres, comme les mots employés et les modules activés. C’est l’objet du rendez-vous.
Comment se connecte-t-on ?
Avec un compte Google, ou un lien reçu par e-mail. Il n’y a pas de mot de passe à retenir.
Prêt·es à découvrir l’application ?
Choisissez un créneau sur Calendly pour une démonstration personnalisée, ou créez dès maintenant votre espace.